空之航路4th个人总结
发表于:2023-05-10 | 分类: ACG
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前言

第四届空之航路是北航幻想乡近两年来最大的活动,也是全北航近年来规模数一数二的大型社团活动。其准备周期从2023年1月起到4月16日举办,超过三个月的时长。对空之航路做一个系统性的总结是有必要的,在这篇文章中既要谈经验,也要谈问题。

活动基本情况可见:微信公众号

技术部分

技术部分基本上全部由本人设计完成,也是本次例会最重要的部分之一。因为对它的了解最充分,我把技术部分拿到最前面说。

直播技术路线

直播技术路线的设计在最初就确定使用我自己的设备(EOS 5D IV)进行直播。1月起开始进行准备,购入视频采集卡。视频采集卡采用九音九视的U7,支持4K60 HDR环出和4K30采集。最开始希望以4K30进行直播,但是这里在设计的时候没有考虑5D4自身HDMI输出限制(最高为1080P60),所以最终的采集方案是1080P60 YUY2。

直播和录制使用@Cirno的电脑完成(i7 11800H/16G/RTX 3070),这个配置基本能够满足1080P60 12Mbps的直播和录制需求。此外北航的校园网上行速率是很给力的。

直播技术路线先后进行过4次技术论证:前两次是在我自己家里,一次测试设备,一次做假电池和长时间直播的压力测试;第三次在沙河校区J3的一个教室,第四次在空之航路的现场教室,直播技术路线非常成熟。

第三次论证前提出了技术路线的大改,将单一相机直播改为两个信号分配器串联,从而实现相机信号和主持电脑信号切换采集。这样在现场进行游戏试玩等环节的时候,可以直接采集主持人电脑的信号。

空之航路的这一套直播技术路线,在设计和论证的过程中给本人积累了相当多的经验,我也期待在更多的活动中沿用这套成熟的技术路线。

物资设计

本次例会的一大部分的设计工作是我完成的,这主要包括宣传用的易拉宝、海报、文文新闻的报纸、签名板、鼠标垫、马克杯等。

从个人角度来讲,我认为我的设计工作是圆满完成了的。其中有问题的设计主要在,签名板的“板”字被我误写成了“版”,以及鼠标垫的“2023”存在图层顺序错误。这些细节问题是在未来的设计工作中需要格外注意的。

网站

本次例会网站Thparty.Fun是由本人带领团队开发的,后续我会单独写一篇文章系统性阐述它的主体思想和目前的一些问题。

Galgame

Galgame部分主要由@伊卡洛斯 负责,使用Python编写。事实上这部分做得相当精美,只是在现场由于时间原因没有放完。

Galgame主要存在的问题,一个是最初使用的AI训练的配音声库不够成熟,最后没能投入应用,另一个则是没有找到合适的博丽神社的背景图,最后使用Camera Raw强行调整白平衡来模拟的正午到日落的时间变化。

物资准备

总体上来看,本次空之航路的物料是相当成功的。包括广受欢迎的巨幅鼠标垫以及来自北航幻想乡的一些遗产(同人志等)。分发物料的覆盖度达到了很高水平,大部分参会者都带走了至少一件纪念品。

物资准备事实上面临的主要问题就是资金过于不足。在设备上的花费约2千元,主视觉图约稿的价格(保密,但相当高昂),加上社费拨款和个人捐赠以外只有几百元的资金空间。物料所准备的卡片、马克杯和鼠标垫事实上是低成本预算下的计划。此外还定制了签名板和第二批鼠标垫,总花费远远超出了预算。

这里看来,这个困难只是第四届独有,如果设备能够继续沿用,继续办会的时候资金情况会好上很多。

宣传

宣传工作大部分由@Cirno 负责,我在此也对宣传工作给予极大的肯定。

会前的三次宣传,适时地放出了例会的各种信息,良好地达到了循序渐进的效果。第一次宣传主要的任务是公布例会举办的决定,这一次宣传公布了少量的剧情引子,同时暂定了举办的时间和粗略地点,公布了则赛的部分信息。第二次宣传公布了更多剧情信息,同时公布了初步的节目单、嘉宾和合作方,事实上起到了最主要的吸引参会者的作用,同时由于发布日期合适,起到了很好的宣传作用。第三次宣传公布了主视觉图(海报),具体的时间地点,入会须知和交通路线等,作为临近会期的宣传,保障了例会当天的顺利进行。

宣传部分尽管值得肯定,但是依然需要提到的是几次宣传稿的撰稿对语言的掌握是不足的。宣传稿作为一种正式的或半正式的文本,需要用简洁的、直接的和书面化的语言进行表述,事实上部分宣传稿我做了修改,尤其会后总结的稿件我对部分表述进行了很大的改动。不简洁的语言或过于口头的语言一方面不能很清晰地表达需要表达的内容,也会给人留下不好的印象。这一点还请从事相关工作的读者务必注意。

外联与商务

这一部分依然是本人负责的。在活动前期联系了若干合作方和嘉宾,包括东方冰之勇者记的作者游戏脉冲、东方雪莲华的作者雨夜枫雪、因幡帝汉化组、THB梦缘社等,除了和胡博士聊了一半突然被高冷外,均从其它合作方争取到了支持。

这一方面我希望能够给例会的办会人员提供的一个经验是,要大胆地去发Business Mail,东方众的同人精神是很充足和伟大的,只要你是真诚的,希望会东方同人社群作出贡献的,大部分人都会愿意给予支持。

现场

现场应当予以肯定的是@少女简虞 优秀的主持技能和随机应变的能力保证了现场在出现很多意料之外的事情时例会仍然能够正常进行。

影响现场效果的一个主要问题是会场的条件限制,一方面它的采光很糟糕,尤其是午后光线越来越暗的情况下是给直播和录制造成了麻烦的。此外现场没有话筒,主持这套设备是当天找星月口琴社借用的,没有事先进行过演练,在使用的时候也出现了声音很小之类的问题,这是Staff在前期没有考虑周全的地方。

此外现场的则赛成为了最大的乐子问题。这主要是因为在前期技术论证时使用的两台设备并非空之航路现场的设备,因此在妄图使用网线直连的时候防火墙设置和IP的DHCP池设置都出现了问题,最后使用手机热点进行内网连接解决了问题。

空之航路的总时长控制出现了问题,主要原因在于:

  1. 部分节目效果极佳的互动节目,为了让参会者玩得尽兴,临时加了几轮;
  2. STG Bingo的调试时间有点长,此外两位机师打得太High,甚至打了两轮;
  3. 则赛(当然的)。

其它

空之航路不久后的5月3日我就去了清华的东方例会,果然作为游客去和作为Staff的心情真的很不一样(笑)。空之航路忙前忙后,甚至连节目都没能好好欣赏;不过在清华的例会上我确实玩得很尽兴,参与了很多活动也结识了很多同好这样的。

Staff是牺牲自己的快乐而为别人带来快乐的人,我认为这是一份光荣的工作。
——本人于空之航路会后总结说的一句话

清华的例会有很多我们需要学习的地方。首先要注意到的是,LED屏幕在现场的效果一定是远超投影仪的。此外,清华例会的会场尽管稍显拥挤,但实际上自由度更高,包括提供了麻将桌和可以打桌游的桌子,这一点是空之航路用教室来办完全无法比拟的。此外,会场的咖啡救了大命了(笑)。

对比下来,清华的例会其实更给人轻松的感觉。其实这也是我所倡导的例会的更好的形态,东方作为一个社群,同好间的交流是很重要的,因此我认为例会应该留出更多的自由活动和交流时间,把来到例会的人定位于“参会者”而非单纯的“观众”。

总之,密集地参加了两次规模相当大的例会后确实能看到东方例会复苏的迹象,所以在此也期待北京的高校在未来能整出更大的动静~

最后附两张出的魔理沙照骗

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